Ein Datenschutz-Audit ist eine umfassende Prüfung des Datenschutzes in einem Unternehmen oder einer Organisation. Dabei werden sämtliche datenverarbeitende Prozesse, Systeme und Dokumentationen daraufhin untersucht, ob sie den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer einschlägiger Gesetze entsprechen. Ziel des Audits ist es, Sicherheitslücken und Datenschutzverstöße aufzudecken, um entsprechende Maßnahmen ergreifen zu können.
Die Herkunft des Begriffs liegt im Englischen (‚privacy audit‘). Datenschutz-Audits sind vor allem seit Einführung der DSGVO im Mai 2018 zu einem wichtigen Thema geworden. Unternehmen und Organisationen müssen seitdem sicherstellen, dass sie personenbezogene Daten gemäß den Vorschriften der DSGVO verarbeiten und schützen.
Der Anwendungsbereich von Datenschutz-Audits ist weitreichend. Unternehmen und Organisationen jeglicher Art und Größe können davon betroffen sein. Insbesondere dann, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Datenschutz-Audits sind also auch in vielen Behörden, Vereinen und sogar gemeinnützigen Organisationen notwendig.
Synonyme oder verwandte Begriffe sind Datenschutzüberprüfung, Datenschutz-Check, Datenschutz-Inspektion oder auch Datenschutzassessment.
Im Gegensatz zum Datenschutz-Audit gibt es den IT-Sicherheits-Audit, der speziell auf die Sicherheit von IT-Systemen abzielt. Während letzterer auch Aspekte wie Authentifizierung und Autorisierung berücksichtigt, konzentriert sich der Datenschutz-Audit ausschließlich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Abkürzungen oder Akronyme, die im Zusammenhang mit Datenschutz-Audits relevant sein können, sind DSGVO (Datenschutzgrundverordnung), BDSG (Bundesdatenschutzgesetz), EU-DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung) und TKG (Telekommunikationsgesetz).
Hinweise zur Kontextbezogenheit sind wichtig, da Datenschutz-Audits in der Regel auf die spezifischen Gegebenheiten des betreffenden Unternehmens oder der Organisation zugeschnitten sind. Es gibt keine generelle Vorgehensweise oder Checkliste, die für alle gleichermaßen geeignet wäre. Vielmehr muss ein individuelles Audit-Konzept erstellt werden, das auf die Gegebenheiten und Bedürfnisse des Prüflings zugeschnitten ist.
Ein Datenschutz-Audit ist ein wichtiger Schritt, um die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicherzustellen. Es hilft Unternehmen und Organisationen dabei, Sicherheitslücken und Datenschutzverstöße zu entdecken und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Datenschutzpraxis zu ergreifen. Wichtig ist, dass das Audit von fachkundigen und unabhängigen Experten durchgeführt wird.