Als Datenschutzbeauftragte*r ist es unsere Aufgabe, die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicherzustellen. Dabei spielt der Begriff „Verantwortlicher“ eine entscheidende Rolle. Doch was genau ist ein Verantwortlicher?

Definition:
Ein Verantwortlicher ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Agentur oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Herkunft:
Der Begriff „Verantwortlicher“ ist bereits in der DSGVO selbst definiert und wurde bei der Erstellung des europäischen Datenschutzrechts entwickelt.

Kontext und Anwendungsbereich:
Die Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften liegt bei dem Verantwortlichen. Dies betrifft alle Stellen, die personenbezogene Daten verarbeiten, unabhängig davon, ob sie öffentlich oder privat sind. Der Verantwortliche muss sicherstellen, dass die Verarbeitung der Daten rechtmäßig, transparent und fair ist und die Rechte der betroffenen Personen gewahrt werden.

Synonyme und verwandte Begriffe:
Synonyme für den Verantwortlichen können sein: „Datenverarbeiter“, „Dateninhaber“, „Datenkontrolleur“ oder „Datenmanager“. Verwandte Begriffe sind „Auftragsverarbeiter“ und „gemeinsam Verantwortlicher“.

Unterscheidung zu ähnlichen Begriffen:
Der Verantwortliche ist nicht dasselbe wie der Auftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeiter ist eine externe Stelle, die im Auftrag des Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet. Der Verantwortliche bleibt jedoch für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich.

Abkürzungen und Akronyme:
Vereinzelt kann der Verantwortliche mit „Vb“ abgekürzt werden.

Kontextbezogene Hinweise:
Als Verantwortlicher sollten Sie sich bewusst sein, dass es besondere Anforderungen an Ihre Datenschutzorganisation gibt. Sie müssen einen Datenschutzbeauftragten ernennen, ein Verarbeitungsverzeichnis führen und eine Sicherheitsbewertung durchführen. Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter schulen und ein Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen haben. Als Verantwortlicher sollten Sie sich außerdem darüber im Klaren sein, dass Sie bei Verstößen gegen die Datenschutzvorschriften haftbar gemacht werden können.

Insgesamt ist der Verantwortliche eine wichtige Rolle im Datenschutz, die unerlässlich ist, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden.